Consegna dell’appartamento: consigli per un trasloco senza intoppi

06.09.2023

Stai per traslocare e ti senti sopraffare dalla presa in consegna e dalla riconsegna dell’appartamento? È importante sentirsi sicuri in questo processo. In questo articolo ti forniamo consigli preziosi per affrontare questi due appuntamenti imminenti senza problemi e senza stress.

La presa in consegna dell’appartamento

Preparazione e pianificazione

Pianificare con cura la presa in consegna di un appartamento è fondamentale per evitare brutte sorprese. Tra i documenti più importanti che non possono mancare c’è il verbale di in consegna dell’appartamento, che tutela entrambe le parti, quindi sia te in qualità di locataria o locatario che il tuo padrone di casa.

A cosa prestare attenzione nella stesura del verbale di consegna dell’appartamento

È importante che nel verbale vengano documentate le condizioni precise dell’appartamento e dei relativi elettrodomestici (lavastoviglie, frigorifero ecc.). Hai riscontrato qualche difetto? Mettili per iscritto e fai subito una foto. Se in un secondo momento dovessero emergere disaccordi tra te e il padrone di casa per quanto riguarda la responsabilità del danno, avrai in mano una prova inconfutabile. Inoltre, non dimenticare di annotare nel verbale le letture dei contatori e il numero di chiavi consegnate.

Normalmente è il padrone di casa a occuparsi di questo verbale di consegna. In caso contrario, ti consigliamo di occupartene di persona.

Oggetti presi in consegna e assunzione di responsabilità

Se erediti oggetti (come moquette, lavatrice integrata ecc.) dell’occupante precedente, dovresti elencarli con precisione. Chiarisci con il padrone di casa chi risponde in caso di danni. Eventuali accordi che stabiliscano chi è responsabile della manutenzione o della sostituzione di questi oggetti devono essere chiaramente definiti.

Guardiamo il seguente esempio: l’inquilina che ti ha preceduto ha tinteggiato di azzurro una parete della camera da letto e ti chiede se desideri lasciarla così com’è. Di norma, infatti, ogni persona è responsabile di consegnare l’appartamento nello stato in cui l’ha ricevuto. In altre parole, l’inquilina precedente dovrebbe ritinteggiare la parete di bianco. Ma se desideri mantenere la parete azzurra, questa responsabilità ricadrà su di te. Puoi comunque discuterne con l’amministrazione, che potrebbe essere disposta a lasciare la parete azzurra anche in futuro. In questo caso, devi documentare il colore della parete sul verbale di consegna dell’appartamento e chiedere all’amministrazione di confermarti che può rimanere così. In questo modo andrai sul sicuro ed eviterai litigi al momento del trasloco.

Difetti nascosti nel nuovo appartamento

Eventuali difetti riscontrati dopo la presa in consegna dell’appartamento devono essere segnalati entro il termine stabilito. Dopo aver preso in consegna un appartamento in affitto, nella maggior parte dei casi hai dieci giorni di tempo per registrare per iscritto e mediante foto i difetti nascosti e segnalarli al padrone di casa.

Tieni tuttavia presente che il termine esatto e la procedura possono essere disciplinati diversamente nel contratto di locazione. Ti consigliamo quindi di leggere sempre con attenzione il contratto di locazione e di attenerti alle condizioni quadro disciplinate al suo interno.

La consegna dell’appartamento

Preparazione e pianificazione

Prima del trasloco in un nuovo appartamento, nella maggior parte dei casi devi anche consegnare il tuo vecchio appartamento. Prepararti a questo appuntamento importante può esserti d’aiuto. Annota la data esatta della consegna e tieni a portata di mano tutte le informazioni e i documenti necessari. Di seguito una breve lista di controllo:

  1. Data e ora di consegna: la data esatta in cui l’appartamento viene riconsegnato al locatore o all’amministrazione.
  2. Precedente verbale di consegna dell’appartamento: il verbale che hai redatto al trasferimento nell’appartamento e nel quale hai registrato le condizioni dell’appartamento in quel momento.
  3. Contratto di locazione: spesso contiene disposizioni specifiche sulle condizioni in cui deve essere riconsegnato l’appartamento al momento del trasloco.
  4. Corrispondenza con il locatore: accordi scritti stipulati durante il periodo di locazione, in particolare relativamente a riparazioni o modifiche all’appartamento.
  5. Fatture e giustificativi: fatture di artigiani o ricevute di riparazioni e migliorie eseguite durante il periodo di locazione.
  6. Foto: foto di danni o difetti dell’appartamento scattate all’inizio e durante il periodo di locazione possono aiutare a confrontare lo stato attuale con quello della presa in consegna.
  7. Dettagli sulla cauzione d’affitto: documenti che confermano l’importo, la data di pagamento e le coordinate bancarie per la cauzione.

Stato del vecchio appartamento

Lasciare alcune tracce nell’appartamento è normale e viene definito come normale usura. Nel nostro articolo sulla responsabilità del locatario troverai tutte le informazioni a riguardo, compresa la risposta alla domanda su quale sia il confine tra la normale usura e quella straordinaria.

Pulizia finale: che cosa comprende?

Lasciare pulito il vecchio appartamento prima di andarsene non è solo una questione di cortesia, ma spesso anche un presupposto per riavere indietro l’intera cauzione. Il nostro articolo sulla pulizia per il trasloco con lista di controllo inclusa ti sarà di aiuto. Vogliamo darti anche qui qualche consiglio per una pulizia senza pensieri:

  • inizia per tempo per non ritrovarti sotto pressione;
  • procurati prodotti e utensili per la pulizia adatti;
  • aiutati ascoltando della musica, audiolibri o podcast.

Svolgimento e consigli

La riconsegna dell’appartamento va ben oltre la semplice consegna delle chiavi. Concorda con il padrone di casa quando e come sarà rimborsata la cauzione. Prima che entrambi firmiate, dovreste discutere le eventuali riserve e assicurarvi di essere d’accordo su tutto.

Conclusione

Un trasloco è spesso un periodo stressante e carico di emozioni, in cui è facile lasciarsi sfuggire qualche dettaglio. Tuttavia, sia la presa in consegna che la riconsegna dell’appartamento sono momenti decisivi che possono avere un grande influsso sul tuo modo di vivere e abitare.

Se presti attenzione ai punti principali del nostro articolo, ben poco potrà ostacolare un processo senza intoppi e potrai iniziare alla grande una nuova fase della tua vita in una nuova casa.